Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Insheva Piazza GmbH. Der Schutz personenbezogener Daten ist für uns besonders wichtig, und die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne die Angabe solcher Daten möglich. Für spezielle Services kann jedoch die Erfassung und Verarbeitung von Daten erforderlich werden. In Fällen, wo keine gesetzliche Grundlage für diese Verarbeitung vorliegt, holen wir stets das Einverständnis der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie Name, Adresse, E-Mail oder Telefonnummer, erfolgt bei der Insheva Piazza GmbH gemäß der DSGVO und den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen. Diese Datenschutzerklärung dient dazu, die Öffentlichkeit über die Erhebung, Nutzung und Verarbeitung solcher Daten aufzuklären, einschließlich der spezifischen Art, des Umfangs und der Zwecke. Außerdem informiert sie betroffene Personen über ihre Rechte in Bezug auf ihre Daten.
Die Insheva Piazza GmbH nutzt umfassende technische und organisatorische Maßnahmen, um einen hohen Schutz der über die Website verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Da eine absolut sichere Übertragung im Internet nicht garantiert werden kann, können betroffene Personen Daten alternativ, etwa telefonisch, übermitteln.
1. Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung der Insheva Piazza GmbH definiert zentrale Begriffe der DSGVO zur Klarstellung für Kunden und Öffentlichkeit. Die relevanten Definitionen umfassen unter anderem personenbezogene Daten, die betroffene Person, den Verantwortlichen, die Verarbeitung und Pseudonymisierung. Auch Begriffe wie Profiling, Auftragsverarbeiter, Empfänger und Einwilligung werden erklärt, um das Vorgehen der Insheva Piazza GmbH bei Datenschutzbelangen transparent zu machen. Jede Datenverarbeitung erfolgt auf Basis gesetzlicher Vorschriften und Einwilligung der betroffenen Person, wo erforderlich.
a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist der:
Insheva Piazza GmbH
Wiesenufer 8
09123 Chemnitz
Deutschland
Tel.: +49 371 2814024
E-Mail: info@insheva.de
Website: totensteinalm.de
3. Datenschutzkoordinator
Der Datenschutzkoordinator des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist erreichbar unter:
Insheva Piazza GmbH
Wiesenufer 8
09123, Chemnitz
Deutschland
Tel.: +49 (0)371 281 40-36
E-Mail: datenschutz@ov-lebenshilfe-chemnitz.de
Website: totensteinalm.de
Bei Fragen oder Anregungen zum Datenschutz können sich betroffene Personen jederzeit direkt an unseren Datenschutzkoordinator wenden.
4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Die Internetseite der Insheva Piazza GmbH erfasst bei jedem Zugriff durch Nutzer oder automatisierte Systeme verschiedene allgemeine Daten und Informationen. Dazu zählen die verwendeten Browsertypen, das Betriebssystem, der Referrer, die aufgerufenen Unterseiten, das Zugriffsdatum und die Uhrzeit, die IP-Adresse sowie der Internet-Service-Provider. Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und ermöglichen es der Insheva Piazza GmbH, die Inhalte korrekt auszuliefern, die Webseite zu optimieren und die Sicherheit ihrer Systeme zu gewährleisten. Es werden keine Rückschlüsse auf einzelne Personen gezogen; die anonymisierten Daten werden getrennt von personenbezogenen Informationen gespeichert, um ein hohes Schutzniveau zu garantieren.
5. Registrierung auf unserer Website
Besucher unserer Website haben die Möglichkeit, sich unter Angabe persönlicher Daten zu registrieren. Die im Registrierungsformular abgefragten Informationen werden ausschließlich für interne Zwecke gespeichert und genutzt. Sofern erforderlich, können bestimmte Daten an externe Dienstleister, wie z. B. Paketdienstleister, übermittelt werden, die sie ebenfalls nur für diese spezifischen Aufgaben im Auftrag unseres Unternehmens verwenden.
Zusätzlich speichern wir technische Daten wie die IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Registrierung. Diese Informationen dienen dem Schutz unseres Services und helfen, Missbrauch vorzubeugen oder im Bedarfsfall sicherheitsrelevante Ereignisse aufzuklären. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nur dann, wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist oder der Strafverfolgung dient.
Die freiwillige Registrierung ermöglicht es uns, den registrierten Nutzern spezielle Inhalte oder Dienstleistungen anzubieten, die nur für Mitglieder zugänglich sind. Jeder registrierte Nutzer hat die Möglichkeit, seine Daten jederzeit zu aktualisieren oder deren vollständige Löschung zu beantragen.
Darüber hinaus stehen wir jedem Nutzer auf Wunsch jederzeit zur Verfügung, um Auskunft über die gespeicherten Daten zu erteilen. Bei Bedarf passen wir diese Daten auf Anfrage an oder löschen sie, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen die weitere Speicherung. Unser Team steht dabei als Ansprechpartner bereit, um Nutzeranfragen umfassend zu beantworten.
6. Kontaktmöglichkeiten über die Website
Unsere Website enthält gesetzlich vorgeschriebene Kontaktdaten, um eine schnelle Kommunikation mit der Insheva Piazza GmbH zu ermöglichen, einschließlich einer E-Mail-Adresse für die direkte Kontaktaufnahme. Wenn Nutzer per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden ihre übermittelten persönlichen Daten automatisch gespeichert. Diese Daten werden auf freiwilliger Basis erhoben und ausschließlich für die Bearbeitung der Anfrage oder für die Rückmeldung genutzt. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt.
7. Routinemäßige Löschung und Sperrung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie gesetzlich vorgeschrieben. Sobald der Grund für die Speicherung entfällt oder eine gesetzlich vorgegebene Frist abläuft, werden die Daten routinemäßig entweder gesperrt oder gelöscht, entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen und gesetzlichen Vorgaben.
Diese Routine gewährleistet, dass personenbezogene Daten nur im notwendigen Umfang aufbewahrt und nach Ablauf gesetzlicher Fristen oder Wegfall des Zwecks entfernt werden.
8. Rechte der betroffenen Person
a) Recht auf Bestätigung
Betroffene Personen haben das Recht, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Um dieses Bestätigungsrecht in Anspruch zu nehmen, kann sich die betroffene Person jederzeit an einen zuständigen Mitarbeiter des Unternehmens wenden.
b) Recht auf Auskunft
Betroffene Personen haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Daten zu erhalten. Dazu zählen Details wie:
Verarbeitungszwecke und Datenkategorien
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, besonders in Drittländern
Geplante Speicherdauer oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer
Rechte auf Berichtigung, Löschung, Verarbeitungseinschränkung und Widerspruch
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Informationen zur Datenquelle, falls nicht direkt erhoben
Bei Datenübermittlungen ins Ausland haben Betroffene ein Recht auf Informationen zu den gewährleisteten Schutzmaßnahmen. Um das Auskunftsrecht zu nutzen, können Betroffene den Verantwortlichen kontaktieren.
c) Recht auf Berichtigung
Betroffene Personen haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können auch die Vervollständigung unvollständiger Daten fordern, unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung – beispielsweise durch eine ergänzende Erklärung.
Um das Berichtigungsrecht geltend zu machen, kann sich die betroffene Person jederzeit an einen zuständigen Mitarbeiter des Verantwortlichen wenden.
d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
Jede betroffene Person hat das Recht, vom Verantwortlichen zu verlangen, ihre personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, sofern ein berechtigter Grund vorliegt und die Datenverarbeitung nicht mehr erforderlich ist. Gründe für die Löschung können u. a. sein:
Die Daten sind für den ursprünglichen Zweck nicht mehr notwendig.
Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung zur Verarbeitung und es besteht keine andere Rechtsgrundlage.
Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet oder müssen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gelöscht werden.
Die betroffene Person hat Widerspruch eingelegt und keine überwiegenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung bestehen.
Wenn die Insheva Piazza GmbH zur Löschung verpflichtet ist und die betroffenen Daten veröffentlicht wurden, ergreifen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um weitere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die ebenfalls Zugang zu diesen Daten haben, über das Löschverlangen zu informieren. Die betroffene Person kann sich zur Wahrnehmung dieses Rechts jederzeit an die zuständigen Mitarbeiter der Insheva Piazza GmbH wenden, die dann die Löschung veranlassen.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Dies kann verlangt werden, wenn:
Die Person die Richtigkeit der Daten bestreitet und eine Überprüfung notwendig ist.
Die Datenverarbeitung unrechtmäßig ist, aber statt der Löschung nur eine eingeschränkte Nutzung gewünscht wird.
Der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, sie jedoch zur Rechtsverfolgung relevant sind.
Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wurde, und die Berechtigung geprüft werden muss.
Möchte eine betroffene Person die Einschränkung der Verarbeitung ihrer bei der Insheva Piazza GmbH gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern, kann sie sich direkt an einen Mitarbeiter wenden, der die Umsetzung veranlasst.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Betroffene Personen haben das Recht, die von ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können diese Daten auch einem anderen Verantwortlichen übermitteln lassen, ohne dass der ursprüngliche Verantwortliche dies behindert. Voraussetzung ist, dass die Verarbeitung auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a DSGVO) oder auf einem Vertrag (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) beruht und automatisiert erfolgt.
Ferner besteht das Recht, die direkte Übertragung der Daten an einen neuen Verantwortlichen zu verlangen, sofern dies technisch umsetzbar ist und die Rechte anderer nicht beeinträchtigt werden. Möchte eine betroffene Person dieses Recht in Anspruch nehmen, kann sie sich an einen Mitarbeiter der Insheva Piazza GmbH wenden, der bei der Umsetzung des Übertragungswunsches unterstützt.
g) Recht auf Widerspruch
Gemäß dem Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber hat jede Person das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt. Dieses Recht gilt ebenfalls für Profiling, das auf diesen Bestimmungen basiert. Der Widerspruch muss sich auf Gründe beziehen, die aus der besonderen Situation der betroffenen Person hervorgehen.
Im Falle eines Widerspruchs stellt die Insheva Piazza GmbH die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ein, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen. Eine Ausnahme gilt ebenfalls, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Widerspruch gegen Direktwerbung
Das Recht auf Widerspruch schließt auch die Verarbeitung für Direktwerbezwecke ein. Verarbeitet die Insheva Piazza GmbH personenbezogene Daten zu Zwecken der Direktwerbung, so kann die betroffene Person dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, einschließlich Profiling, das im Zusammenhang mit Direktwerbung steht. Nach einem solchen Widerspruch werden die Daten nicht mehr für Werbezwecke genutzt.
Widerspruch bei Forschungs- und Statistikzwecken
Zusätzlich kann die betroffene Person der Verarbeitung ihrer Daten für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO widersprechen, es sei denn, diese Verarbeitung ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich.
Um das Widerspruchsrecht auszuüben, kann die betroffene Person sich jederzeit an einen Mitarbeiter der Insheva Piazza GmbH wenden. Zudem steht es der betroffenen Person frei, ihr Widerspruchsrecht auch bei Diensten der Informationsgesellschaft mittels automatisierter technischer Verfahren auszuüben, unabhängig von der Richtlinie 2002/58/EG.
h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Betroffene Personen haben das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruht und die eine rechtliche Wirkung entfaltet oder sie erheblich beeinträchtigt. Eine solche automatisierte Entscheidung darf nur getroffen werden, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
Die Entscheidung ist für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich.
Die Entscheidung ist aufgrund von Gesetzen der EU oder der Mitgliedstaaten zulässig, die angemessene Schutzmaßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person vorsehen.
Die Entscheidung basiert auf der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person.
Schutzmaßnahmen und Rechte der Betroffenen
Falls eine automatisierte Entscheidung für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder die betroffene Person ausdrücklich zugestimmt hat, wird die Insheva Piazza GmbH sicherstellen, dass angemessene Schutzmaßnahmen greifen, um die Rechte und Interessen der betroffenen Person zu wahren. Zu diesen Schutzmaßnahmen gehören:
Das Recht auf menschliches Eingreifen: Die betroffene Person kann verlangen, dass eine Person die Entscheidung überprüft.
Das Recht auf Darlegung des eigenen Standpunkts: Die betroffene Person hat die Möglichkeit, ihren Standpunkt zu äußern und ihre Perspektive darzulegen.
Das Recht auf Anfechtung der Entscheidung: Die betroffene Person kann die Entscheidung hinterfragen und gegen sie Einspruch erheben.
Betroffene Personen, die ihre Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungen wahrnehmen möchten, können sich jederzeit an einen zuständigen Mitarbeiter der Insheva Piazza GmbH wenden, um Unterstützung bei der Durchsetzung dieser Rechte zu erhalten.
i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, hat das Recht, eine zuvor erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Um dieses Recht auszuüben, kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen wenden. Dies stellt sicher, dass individuelle Entscheidungen zur Datenverarbeitung respektiert werden.
9. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Facebook
Die Webseite der Insheva Piazza GmbH nutzt Facebook-Komponenten, da Facebook ein soziales Netzwerk ist, das den Nutzern ermöglicht, miteinander zu kommunizieren und Informationen auszutauschen. Nutzer können private Profile erstellen, Fotos hochladen und Freundschaftsanfragen senden, wodurch sie ihre Erfahrungen und Meinungen in einer Online-Community teilen können. Dieses Netzwerk dient als Plattform, um persönliche und geschäftliche Informationen bereitzustellen und Interaktionen im virtuellen Raum zu fördern.Betreibergesellschaft von Facebook ist die Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher ist, wenn eine betroffene Person außerhalb der USA oder Kanada lebt, die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.
Bei jedem Zugriff auf eine unserer Seiten, die eine Facebook-Komponente integriert hat, wird der Internetbrowser der betroffenen Person automatisch veranlasst, Informationen an Facebook zu übermitteln. Dies geschieht, um die jeweilige Facebook-Komponente zu laden. Wenn die betroffene Person gleichzeitig bei Facebook angemeldet ist, kann Facebook erkennen, welche spezifische Unterseite besucht wird.
Alle Interaktionen, wie das Klicken auf den „Gefällt mir“-Button oder das Abgeben eines Kommentars, werden ebenfalls dem Facebook-Konto zugeordnet. Diese Daten werden dann von Facebook gespeichert. Um eine solche Übertragung zu vermeiden, sollte sich die betroffene Person vor dem Besuch unserer Webseite von ihrem Facebook-Konto abmelden.
Weitere Details zur Datenerfassung und den Datenschutzrichtlinien von Facebook sind auf deren Datenrichtlinien-Seite verfügbar. Dort finden sich auch Informationen über die Möglichkeiten zur Wahrung der Privatsphäre und verfügbare Tools, um die Datenübertragung an Facebook zu unterdrücken.
10. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Gemäß Art. 6 I lit. a DS-GVO dient diese Rechtsgrundlage unserem Unternehmen dazu, personenbezogene Daten zu verarbeiten, wenn wir dafür die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person einholen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn es um spezifische Verarbeitungszwecke geht, bei denen die betroffene Person informiert wird und freiwillig zustimmt.
In Fällen, in denen die Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig ist, um einen Vertrag zu erfüllen, an dem die betroffene Person beteiligt ist, bezieht sich die rechtliche Grundlage auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Das gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, beispielsweise bei Anfragen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen. Hier ist es wichtig, dass die betroffene Person die notwendigen Daten zur Verfügung stellt, damit wir ihre Anfragen oder Bestellungen ordnungsgemäß bearbeiten können.
Des Weiteren gibt es Situationen, in denen unser Unternehmen aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen personenbezogene Daten verarbeiten muss, etwa um steuerliche Anforderungen zu erfüllen. In solchen Fällen greift Art. 6 I lit. c DS-GVO. Diese Vorschrift stellt sicher, dass wir unseren rechtlichen Verpflichtungen nachkommen, um die Einhaltung der geltenden Gesetze zu gewährleisten.
Es können auch außergewöhnliche Umstände auftreten, in denen die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Ein Beispiel wäre, wenn jemand in unserem Unternehmen medizinische Hilfe benötigt und wir daher Informationen wie den Namen, das Alter und die Krankenkassendaten an medizinisches Personal weitergeben müssen. In solchen Fällen würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen, um sicherzustellen, dass wir in Notfallsituationen angemessen reagieren können.
Schließlich könnten einige Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO basieren, die es uns erlauben, personenbezogene Daten zu verarbeiten, wenn es erforderlich ist, um ein berechtigtes Interesse unseres Unternehmens oder eines Dritten zu wahren. Hierbei ist jedoch sicherzustellen, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen. Diese Regelung ermöglicht es uns, bestimmte Verarbeitungen durchzuführen, die nicht unter die vorher genannten Kategorien fallen, jedoch im Einklang mit dem Datenschutz stehen. Insbesondere hat der Europäische Gesetzgeber klargestellt, dass ein berechtigtes Interesse vorliegen kann, wenn die betroffene Person Kunde des Verantwortlichen ist, was in Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO angesprochen wird.
11. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf Artikel 6 I lit. f der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) basiert, erfolgt in unserem berechtigten Interesse zur Unterstützung unserer Geschäftstätigkeit. Dieses Interesse dient dem Wohlergehen aller Mitarbeiter und Anteilseigner und umfasst alle Maßnahmen, die zur Optimierung und Stabilität unserer Unternehmensabläufe notwendig sind. Ziel ist es, ein gesundes und produktives Arbeitsumfeld zu fördern und die Interessen aller Beteiligten in Einklang zu bringen.
12. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Das Kriterium für die Speicherung personenbezogener Daten basiert auf den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn, sie sind weiterhin für die Erfüllung von Verträgen oder deren Anbahnung notwendig. Diese Vorgehensweise gewährleistet, dass wir nur die Daten aufbewahren, die für unsere geschäftlichen und rechtlichen Verpflichtungen erforderlich sind, und gleichzeitig die datenschutzrechtlichen Vorgaben einhalten.
13. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten in bestimmten Situationen entweder gesetzlich vorgeschrieben ist, beispielsweise im Rahmen von steuerlichen Anforderungen, oder sich aus vertraglichen Vereinbarungen ergibt. In vielen Fällen ist es notwendig, dass eine betroffene Person uns bestimmte personenbezogene Informationen zur Verfügung stellt, um einen Vertrag erfolgreich abzuschließen. Fehlen diese Informationen, kann das dazu führen, dass der Vertrag nicht zustande kommt. Vor der Bereitstellung solcher Daten ist es ratsam, dass die betroffene Person mit einem unserer Mitarbeiter spricht. Dieser kann dann im Einzelfall klären, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten rechtlich oder vertraglich erforderlich ist, ob eine Pflicht zur Bereitstellung besteht und welche Konsequenzen die Nichterfüllung dieser Pflicht haben könnte.
14. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Die Insheva Piazza GmbH setzt sich für verantwortungsbewussten Umgang mit Daten ein und verzichtet auf automatisierte Entscheidungsfindungen oder Profiling. Dies bedeutet, dass keine Entscheidungen über betroffene Personen ausschließlich auf automatisierten Verarbeitungsprozessen basieren, die eine rechtliche Wirkung entfalten oder diese in ähnlicher Weise erheblich beeinflussen. Die Insheva Piazza GmbH strebt danach, Transparenz und Menschlichkeit in der Datenverarbeitung zu gewährleisten, indem sie individuelle Entscheidungen und Interaktionen priorisiert.
